個人情報の取り扱いについて
公益財団法人千葉県建設技術センターでは、お客様の個人情報につきまして、下記の通りお取扱いさせていただきます。
公益財団法人千葉県建設技術センターでは、お客様の個人情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
公益財団法人千葉県建設技術センター
理事長 渡邉 浩太郎
1.個人情報
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定個人が識別され、又は識別され得るものをいう。
2.個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、公益財団法人千葉県建設技術センター(以下「当センター」という。)が、以下の目的で利用するものとします。
- (1)建設事業に関する技術情報の収集及び提供等
- (2)土木に関する研修・講習会等に係る案内及び受付等
- (3)電子納品の保管・管理に係る受付・登録等
- (4)図書配付及びCAD販売に係る受付・発送等
- (5)建設材料試験に係る受付・成績書発行等
- (6)災害復旧支援技術者の登録・更新等
- (7)その他当センターの業務を実施するために行う連絡等
- (8)職員採用に係る応募者の連絡・お問い合わせ等
- (9)お客様からいただいたお問い合わせ、ご意見、ご要望などの対応
- (10)お客様からお問い合せいただいた情報をサービスの向上などの利用
3.個人情報の管理
ご提供いただいた個人情報は、当センターが責任を持って管理するものとし、次に掲げる場合を除き、個人情報をお客様の同意なく第三者に提供することはありません。
- (1)法令等に基づく場合
- (2)個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められる場合
- (3)公益上の必要その他相当の理由があると認める場合
- (4)「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- (5)事業譲渡等により事業が承継される場合
4.個人データを安全に管理するための措置
当センターは、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適切な管理のため、個人データの取扱いの留意事項について職員に定期的な研修等の実施やIDパスワードによるアクセス制限及びセキュリティ機器及びセキュリティソフトを導入した不正アクセス防止等に対応する等必要な措置を講じます。
5. 個人情報の委託に伴う措置
当センターは、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、個人情報の保護のために必要な措置を講じます。
6.統計データの利用
個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
7.情報の開示等の手続き
当センターが保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付いたします。下記受付窓口に電話または電子メールにてご連絡ください。ご本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法またはお客様および当センターが適当と認めた方法で回答します。
ただし、次に該当する場合は、その全部及び一部を開示しないこととします。
- ・法令等の定めるところにより、開示することができないとき。
- ・当該個人情報に開示の申出者以外の個人の個人情報(事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。)が含まれるとき。ただし、当該開示の申出者以外の個人の権利利益を侵害するおそれがないときを除く。
- ・当該個人情報に法人等に関する情報又は開示の申出者以外の事業を営む個人の当該事業に関する情報が含まれる場合であって、開示することにより、当該法人等又は当該事業を営む個人の競争上若しくは事業運営上の地位に不利益を与え、又は社会的信用を損なうと認められるとき。
- ・開示することにより、人の生命、身体、財産及び社会的な地位の保護、犯罪の予防、犯罪の捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が生ずるおそれがあるとき。
- ・県又はその他の公共団体(以下「県等」という。)からの協議、依頼等に基づいてセンターが作成し、又は取得した個人情報であり、開示することにより、県等との協力関係又は信頼関係が損なわれると認められるとき。
- ・開示することにより、センターの事務事業の適正な執行に著しい支障が生ずると認められるとき。
- (1)開示・訂正の手続き
当センターは、お客様から開示等のお申出があったときは、書面交付の方法またはお客様および当センターが適当と認めた方法により回答します。この場合において、お客様からの開示等のお申出は、当センターの予め定めた書式を提出することにより行っていただきます。
- (2)本人確認
開示・訂正のお申出にあたっては、対象となる個人情報に関わる本人または、その代理人であることを確認できる書面等が必要となります。詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。
8.個人情報に関する受付窓口
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、以下の窓口で承ります。
公益財団法人 千葉県建設技術センター 総務課
〒260-0023 千葉市中央区出洲港11-2
TEL 043-247-0276
9.変更および通知について
当センターは、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。改定した場合には、本ページの掲載内容を反映すること等により公表いたします。
改定 令和4年4月1日